關于舉辦“實用性公文寫作與AI精準賦能暨辦公室綜合管理進階培訓班”的通知
各有關企事業(yè)單位：
公文寫作與規(guī)范處理能力是辦公室人員核心工作技能之一。公文是準確傳達上級決策部署、反映各類意見情況、推動工作運轉的重要載體，其作用不容小覷。在當前大力發(fā)展新質生產(chǎn)力的時代背景之下，人工智能(AI)在黨政機關、企事業(yè)辦公領域得到日益廣泛的應用。為了在新時代背景下全方位提升辦公室工作人員的公文寫作能力與處理水平，高效運用新工具輔助公文寫作，進一步加強辦公室工作的標準化、規(guī)范化、科學化建設，切實提高辦公室的“三辦三服務”能力，全面提升各單位的綜合管理水平。中企培企業(yè)管理中心、中國董事監(jiān)事培訓網(wǎng)特舉辦“實用性公文寫作與AI精準賦能暨辦公室綜合管理進階培訓班”。希望各單位積極組織相關人員參加?，F(xiàn)將相關事宜通知如下：
一、培訓內(nèi)容
第一部分：實用性公文寫作與技巧提升
1、公文處理的規(guī)范程序與要求；
2、公文處理中的常見錯誤分析及案例解讀；
3、公文寫作規(guī)范意識培養(yǎng)；
4、公文寫作的構思與表達技巧；
5、如何確定公文的行文關系；
6、公文文種選用的基本依據(jù)和應當注意的問題；
7、常用幾類公文寫作方法與技巧；
8、領導講話稿、匯報材料、工作總結、述職報告寫作要領及范例解析；
9、如何快速寫好突發(fā)事件媒體應對講話稿；
10、黨建類公文寫作實用技巧。
第二部分：AI助力公文寫作
1、常見的AI公文寫作工具；
2、AI助力公文寫作的技巧；
3、AI 在公文信息收集與分析中的運用；
4、AI 與公文模板的結合；
5、AI使用的注意事項與規(guī)范思考；
6、實際操作與案例演練。
第三部分：高效的會議組織與管理
1、會前籌備工作；
2、會議安全保密工作與會議預案準備；
3、會議過程中的服務和保證；
4、會議信息處理與生活管理；
5、常見會議類型的組織與管理；
6、會議評估總結與會議決議督辦；
7、會議突發(fā)事件的應對和處理。
第四部分：新常態(tài)下辦公室日常事務管理工作
1、辦公人員角色認知與素質要求；
2、把握領導意圖與實現(xiàn)優(yōu)質服務的方法；
3、辦公室人員與辦公室主任的立身處事規(guī)則；
4、制定領導的外事及商務活動計劃方法；
5、領導臨時交辦工作的處理技巧；
6、如何做好印章管理、行政費用管理、值班安排。
第五部分：辦公室禮儀與公務接待
1、辦公室基本禮儀規(guī)范；
2、辦公室公務接待與“違規(guī)”風險規(guī)避；
3、公務接待方案的制定與實施。
第六部分：督查督辦工作實務
1、辦公室督查督辦的新特點與高效督辦藝術；
2、做好督查督辦工作的要點和主要方法；
3、如何擬寫辦結報告、督辦通報；
4、催辦的藝術與技巧（如何催領導、催同級、催下級）；
5、新時代督辦工作創(chuàng)新體系建設經(jīng)驗分享。
第七部分：辦公室有效溝通與團隊建設
1、組織溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧；
2、如何與上司溝通，如何與同級溝通，如何與下屬溝通；
3、協(xié)調(diào)處理與領導關系的原則與方法；
4、跨部門之間溝通的技巧；
5、團隊協(xié)調(diào)與沖突管理；
6、如何有效提高團隊解決問題的能力、執(zhí)行力和決策力。
第八部分：辦公室保密工作實務
1、新修訂的《保密法》與實施條例解讀；
2、辦公室安全與保密工作的特點及管理責任；
3、涉密文件、涉密會議、辦事的工作規(guī)范；
4、信息安全與保密管控的基本方法與要領；
5、對外業(yè)務交流和宣傳報道文稿的保密管理；
6、機要傳輸、通信及辦公自動化保密管理；
7、接待工作中的保密管理。
二、參加對象
各黨政機關、高等院校、企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會辦公室等部門相關工作人員。
三、培訓時間地點
24年第35期2024年12月13日至16日 深圳市（12月13日全天報到）
24年第36期2024年12月18日至21日 南寧市（12月18日全天報到）
25年第1期 2025年1月8日至11日 哈爾濱市（1月8日全天報到）
25年第2期 2025年1月14日至日 昆明市（1月14日全天報到）
四、網(wǎng)絡查詢
中國董事監(jiān)事培訓網(wǎng)（www.dcjxxm.com）
五、報名辦法及要求
1、因本通知發(fā)放范圍有限，敬請各收文單位協(xié)助轉發(fā)通知并認真組織本地區(qū)、本單位相關人員統(tǒng)一報名，各收文單位也可直接報名。
2、請參加培訓班的同志將報名回執(zhí)（見附件）逐項填好后，可以通過微信、qq以及電子郵件發(fā)送報名表。
培訓班詳細報到地點及乘車路線收到報名回執(zhí)后在每期開班前一周發(fā)放。
六、收費標準
培訓費2980元/人，食宿統(tǒng)一安排、費用自理。
培訓費報到時現(xiàn)場交納或者提前電匯至我中心賬戶。
戶 名：中企培（北京）企業(yè)管理中心
開 戶 行：中國工商銀行北京四道口支行
銀行帳號: 0200049309201023559
七、證書頒發(fā)
參訓學員按照規(guī)定完成培訓課時后，經(jīng)考試成績合格者，由中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會頒發(fā)《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。
報考條件(符合其中之一即可)如下：
（一）《高級秘書》報考條件：
凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；辦公室領導及其他部門主管和領導。
（二）《行政管理師》報考條件：
各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長、主任科員等持單位職務證明；獲得國家、社團頒發(fā)的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者，持《證書》復印件；大學本科及以上學歷畢業(yè)工作3年以上；?？飘厴I(yè)工作5年以上。
八、聯(lián)系方式
咨詢電話：010-88517055、63308361
聯(lián) 系 人：張國良 13910007503
微信咨詢：13910007503
QQ 咨 詢：563076378
報名郵箱: zhongqipei@163.com
國資、國企單位實名添加張國良老師微信進入：“國企交流群”
群內(nèi)將不定期分享：新公司法解讀、公司法人治理、國企改革、集團治理、董事會建設、董監(jiān)事履職、集團管控、大監(jiān)督體系、風險防控、黨建黨群、紀檢監(jiān)察、審計、法務、人力資源、公文寫作、新聞宣傳、工會等方面以及專家解讀、案例分析等資料。面向全國的國資國企的朋友開放，歡迎大家入群交流！
入群流程：
1、掃描識別下方二維碼，添加群管理員張國良老師好友；
2、編輯姓名+部門+單位名稱提交名片審核；
3、審核通過后管理員邀請入群，修改群昵稱為姓名+部門+單位簡稱，自覺遵守群規(guī)，營造良好交流氛圍。
